2018年3月13日上午九点,集团公司在金鹏国际大厦28楼大会议室,召开集团2018年度财务、行政人事年会,会议由集团公司张向阳副总经理主持,集团主要领导、集团部门及各单位主要负责人、财务人员、综合办人员共计35人参加了会议。在会议上,集团张安民副总经理、刘昌海法务顾问、张向阳副总经理分别就集团财务管理、法务管理和行政人事管理等方面的工作作了布置,并提出了具体工作要求,最后由董事长作了指示。
集团张安民副总经理首先就财务管理工作提出了两项重大问题和任务:一是建立完善集团内部的财务审计制度;二是建立集团财务会计向管理会计职能转变制度。建立和完善集团内部财务审计制度的主要内容是财务报表审计、资金使用审计、管理流程审计、项目及采购合同审计、投资及其他审计。集团审计工作主要以内部审计为主,必要时由专业审计部门为辅,并将根据集团要求适时穿插进行。内部审计实行交叉审计,相互审计。建立集团财务会计向管理会计职能转变制度,集团通过以财务核算管理为基础,通过财务核算的管理规范化,实现从财务核算注重事后财务管理向财务事前、事中、事后全过程管理。为集团及所属企业的效益提升,做好财务工作。张总要求各单位财务总监不仅应成为一名管理会计,还要重在培养财务队伍。必须努力建设起从财务总监、总账会计、成本会计、出纳会计、辅助会计团队。
法务顾问刘主任就防范法律风险方面,重点强调了五个方面:一是强化防范意识。每个人都要摒弃无关意识,时刻绷紧法律风险防范弦。二是健全规章制度。用制度管事、管人,让各项工作都有章可循、有据可依。三是抓好制度落实。严格按制度规范操作,行为合法合规,加强归档管理,有效掌控管理信息。四是明确落实责任。确定每项工作的责任部门、责任人,用责任倒逼规范。五是及时法律救济。工作中发现法律风险,要第一时间报告反馈,便于法务利用谈判、律师函、保全、诉讼等途径有效维护集团和各单位利益。最后,刘主任要求,各单位凡涉及法务方面的工作,统一通过集团综合办对接联系,扎口管理。
集团张向阳副总经理从集团行政人事管理工作定位和2018年集团行政人事管理重点工作做了讲解和要求。行政人事工作定位重点强调了运行机制问题、管理体制问题和管理职能,集团对子公司实行的是集团领导下的总经理负责制,对子公司的监管以不影响子公司活力及正常经营活动为前提。集团的管理职能定位于战略决策、指导、监督和检查。2018年各单位行政人事工作重点:一是要做好本单位人才培养工作,要有具体的培训计划。二是要做好集团下达的年度目标分解工作,责任到人。三是做好行政人事工作规范化、制度化管理。四是做好本单位企业文化建设。张总提出了衡量各单位综合办工作好坏的标准是“运转有序、协调有力、督查有效、服务到位”。
董事长在会上提出了几点意见,首先是各单位人才培养工作。人才培养工作位居集团“七大发展战略”之首,其重要性不言而喻。董事长要求各单位要高度重视人才培养工作,要尽快将人才培训计划纳入议事日程,做好重点岗位人才培养和人才梯队搭建工作,为人才成长提供良好的工作环境和晋升通道。其次是财务工作,董事长要求各单位财务人员要做好领导的参谋和助手,为单位的经营决策提供合理建议和依据,要具备财务管理的意识和能力,逐步由普通的做账会计成长为管理会计。再次是法务工作,董事长要求各单位在经营活动中,弄清堵胜于防和防胜于堵的辩证关系,要重视风险防控,减少在经营活动中一些不必要的损失。另外,董事长要求,各单位要围绕集团下达的2018年的目标任务开展工作,着重以完成效益指标为先。
最后,董事长对全体参会人员提出了“讲大局、守信用、懂规矩、不碰底线、不触红线”的要求,希望各单位参会人员能在工作中牢记,并贯彻落实到实际工作中。